بعد تحديد الحسابات التي تاثرت بالعملية المالية وتحديد نوعها تاتي الخطوة الثالثة من خطوات التحليل وهي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن, ليتم بعد ذلك تسجيل العملية في الدفاتر المحاسبية حسب الاصول والمبادئ المحاسبية المتعارف عليها.

القيد المزدوج – المدين والدائن :

تفترض هذه الطريقة على ان كل عملية مالية تحتوي على طرفين احدهما مدين والاخر دائن, ويجب ان يكون مجموع الطرف المدين مساوي لمجموع الطرف الدائن.

الطرف المدين = الطرف الدائن

ويتم اثبات العملية المالية على شكل قيود, بحيث يتم ترميز الطرف المدين بالرمز (من ح/), والطرف الدائن بالرمز ( الى ح/ ), حيث ( ح) اختصار لكلمة حساب, ويتم كتابة القيد كالاتي :

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح/المدين
	xxx	الى ح/الدائن

 

 

 

 

 

 

وهنالك طريقتين لتحليل العملية المالية وفق نظرية القيد المزدوج وتحديد الطرف المدين و الدائن في كل عملية, وهما :

• طريقة الآخذ والعاطي
• طريقة تحديد طبيعة الحساب

طريقة الآخذ والعاطي :

تفترض هذه الطريقة ان الطرف المدين هو الحساب الذي ياخذ, والطرف الدائن هو الحساب الذي يعطي

المدين	الدائن	البيان
xxx		من ح / المدين ( الطرف الذي اخذ )
	xxx	الى ح/ الدائن ( الطرف الذي اعطى )

 

 

مثال

هذه مجموعة من العمليات المالية التي قامت بها منشأة السلام خلال شهر آذار, والمطلوب تحليل العملية المالية واستخراج الحساب المدين والحساب الدائن وكتابة قيد كل عملية وفق نظرية القيد المزدوج باستخدام طريقة الآخذ والعاطي :

1 في 03/01 سحبت المنشأة 2000 دولار من البنك واودعته في صندوق المنشأة .

طريقة الحل :

اولا: تحليل العملية المالية

الحساب الذي اخذ هو الصندوق,اذن حساب الصندوق مدين بقيمة 2000 دولار

الحساب الذي اعطى هو البنك, اذن حساب البنك دائن بقيمة 2000 دولار

ثانيا: طريقة كتابة القيد :

المدين	الدائن	البيان
2000		من ح/ الصندوق
	2000	الى ح/ البنك

 

 

 

 

 

 

2 في 03/02 قامت المنشأة بشراء اثاث بقيمة 1000 دولار عن طريق شيك مسحوب على البنك .

 

 

 

طريقة الحل :

اولا: تحليل العملية المالية

الحساب الذي اخذ هو الاثاث,اذن حساب الاثاث مدين بقيمة 1000 دولار .

الحساب الذي اعطى هو البنك, اذن حساب البنك دائن بقيمة 1000 دولار .

ثانيا: طريقة كتابة القيد :

المدين	الدائن	البيان
1000		من ح/ الاثاث
	1000	الى ح/ البنك

3 في 03/03 دفعت المنشاة فاتورة الهاتف (مصروف) بقيمة 50 دولار نقدا .

 

 

 

طريقة الحل :

اولا: تحليل العملية المالية

الحساب الذي اخذ هو مصروف الهاتف, اذن حساب مصروف الهاتف مدين بقيمة 50 دولار

الحساب الذي اعطى هو الصندوق, اذن حساب الصندوق دائن بقيمة 50 دولار .

ثانيا: طريقة كتابة القيد :

المدين	الدائن	البيان
50		من ح/ مصاريف الهاتف
	50	الى ح/ الصندوق

 

 

 

 

 

 

4 في 03/15 سددت المنشأة جزء من حسابها المستحق الى منشأة الايمان (ذمم دائنة) بقيمة 1000 دولار, تم دفعها نقدا .

طريقة الحل :

اولا: تحليل العملية المالية

الحساب الذي اخذ هو منشأة الايمان, اذن منشأة الايمان مدين بقيمة 1000 دولار

الحساب الذي اعطى هو الصندوق, اذن حساب الصندوق دائن بقيمة 1000 دولار .

ثانيا: طريقة كتابة القيد :

المدين	الدائن	البيان
1000		من ح/ منشأة الايمان
	1000	الى ح/ الصندوق

 

 

 

 

 

 

5 في 03/20 قبضت المنشأة 500 دولار وذلك عن ايرادات مقبوضة نقدا.

طريقة الحل :

اولا: تحليل العملية المالية

الحساب الذي اخذ هو الصندوق, اذن حساب الصندوق مدين بقيمة 500 دولار

الحساب الذي اعطى هو الايرادات, اذن حساب الايرادات دائن بقيمة 500 دولار .

ثانيا: طريقة كتابة القيد :

المدين	الدائن	البيان
500		من ح/ الصندوق
	500	الى ح/ الايرادات

 

 

 

 

 

 

اذا كانت طريقة الدفع او القبض تمت نقدا, فان كلمة نقدا يقصد بها حساب الصندوق.