كانت المعاملات المالية فيما سبق على رأس قائمة أعباء العمل، لكن مع تطور تكنولوجيا المعلومات في هذا المجال، أصبحت المعاملات المالية الإلكترونية أحد الجوانب الأكثر سهولة في أي عمل مهما اختلف المجال. 

وقد كانت الفواتير واحدة من المعاملات المالية التي تزيد الحمل على صاحب العمل، وذلك لانعدام المرونة في طريقة إصدارها وتحصيلها وحصرها وتحليلها، أما الآن فقد أوجد التطور فكرة الفاتورة الإلكترونية في مصر، وهو الأمر الذي سيغير كثيرًا من نظرة العملاء والشركات للفواتير باعتبارها حملًا ثقيلًا، دعنا نتعرف كيف ستصبح فواتيرك أسهل مع الفاتورة الإلكترونية.

 

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يتم إصداره بدلًا من الفواتير الورقية، ويحتفظ بنفس هدف الفواتير الورقية العادية من إثبات لمعاملات البيع والشراء، وتفيد رقمنة الفواتير في إطلاع مصلحة الضرائب المصرية على الفواتير لحظة صدورها، حيث تقوم مصلحة الضرائب بـ تلقي ومراجعة واعتماد هذه الفواتير في التو. 

ويعد غرض الفاتورة الإلكترونية تنظيم عملية انتقال الفواتير والمستندات من الشركة المُصدِّرة إلى مصلحة الضرائب المصرية.

• المقصود بمراجعة الفاتورة: مراجعة النواحي الشكلية، والتأكد من توفر كافة البيانات المطلوبة، والتأكد من ملكية الفاتورة للشركة الصادرة عنها.
• المقصود باعتماد الفاتورة الإلكترونية: يكون عن طريق إعطاء كل مستند كود فريد يسمى UUID يثبت حجية الفاتورة من الناحية القانونية.

 

ما البيانات الواجب توافرها في الفاتورة الإلكترونية المصرية؟

• رقم مسلسل الفاتورة.
• تاريخ الإصدار.
• اسم الممول (صاحب الشركة أو المفوض عنه من موظفيه).
• رقم التسجيل الضريبي للشركة.
• اسم المشترى.
• رقم تسجيل المشتري الضريبي
•  عنوان المشتري.
• المنتج/ الخدمة المقدمة.
• قيمة المنتج (سعره).
• الفئة الضريبية للمنتج.
• قيمة الضريبة.
• إجمالي الفاتورة.

 

مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية في مصر

يمر تطبيق الفاتورة الإلكترونية بمراحل عدة كان ترتيبها كالتالي:

 

• المرحلة الأولى للفاتورة الإلكترونية

بدأت المرحلة الأولى في 15 نوفمبر 2020 وشملت المجموعة الأولى من شركات مركز كبار الممولين، ويضم المركز الشركات التي يتجاوز حجم أعمالها الـ 100 مليون جنيه، وينتج عنهم ما يقارب الـ 80% من التعاملات الضريبية.

تعرف على نص القرار والشركات الملزمة به من هنا.

 

المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية

بدأت المرحلة الثانية في 15 فبراير 2021 وشملت المجموعة الثانية من شركات مركز كبار ممولين.

تعرف على نص القرار والشركات الملزمة به من هنا.

 

المرحلة الثالثة للفاتورة الإلكترونية 

بدأت المرحلة الثالثة في 15 مايو 2021 وشملت المجموعة الثانية من شركات مركز كبار ممولين.

 تعرف على نص القرار والشركات الملزمة به من هنا.

 

• المرحلة الرابعة للفاتورة الإلكترونية:

بدأت في 15 سبتمبر 2021 وتطبق على شركات متوسطي ممولين وكبار ممولي المهن الحرة.

تعرف على نص القرار والشركات الملزمة به من هنا.

 

• المرحلة الخامسة للفاتورة الإلكترونية:

بدأت في 15 ديسمبر 2021 وتطبق على مجموعة من الشركات المسجلة بمأمورتي الاستثمار والمساهمة بالقاهرة 

تعرف على نص القرار والشركات الملزمة به من هنا.

 

• المرحلة السادسة للفاتورة الإلكترونية:

بدأت في 15 فبراير 2022 وتطبق على المجموعة الثانية من الشركات المسجلة بمأمورتي الاستثمار والمساهمة بالقاهرة 

تعرف على نص القرار والشركات الملزمة به من هنا.

 

• المرحلة السابعة للفاتورة الإلكترونية:

بدأت في 15 يونيو 2022 وتطبق على كل الشركات المسجلة بمناطق القاهرة والجيزة والقليوبية>

تعرف على نص القرار والشركات الملزمة به من هنا.

 

• المرحلة الثامنة للفاتورة الإلكترونية:

تم تقسيم المرحلة الثامنة والأخيرة للفاتورة الإلكترونية إلى 4 مراحل ترتيبهم كالتالي:

• المرحلة الفرعية الأولى: بدأت في 15 سبتمبر 2022 وتطبق على الشركات في محافظات الإسكندرية – البحيرة – مرسى مطروح
• المرحلة الفرعية الثانية: بدأت في 15 أكتوبر 2022 وتطبق على الشركات في محافظات الشرقية – الغربية – كفر الشيخ – المنوفية – دمياط 

• المرحلة الفرعية الثالثة: بدأت في 15 نوفمبر 2022 وتطبق على الشركات في محافظات الدقهلية – بورسعيد – الاسماعيلية – السويس – شمال سيناء – جنوب سيناء 
• المرحلة الفرعية الرابعة: بدأت في 15 ديسمبر 2022 وتطبق على الشركات الموجودة في جميع محافظات مصر.
  
  وحيث تم إلزام أصحاب الشركات بالفاتورة الإلكترونية على 8 مراحل متدرجة ، كانت المرحلة الثامنة والأخيرة تقضي بإلزام جميع الممولين من أصحاب الشركات فئة B2B وأصحاب المهن الحرة من أطباء ومهندسين وفنانين ومحامين وغيرهم، وعليهم جميعهم أن يسجلوا بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، في موعد أقصاه 15 ديسمبر 2022 للالتحاق بالمنظومة.

  تعرف على نص القرار والشركات الملزمة به من هنا.

 

تحديث: وجَّه وزير المالية، بمد فترة تسجيل الكيانات الفردية والمهنيين بمنظومة الفاتورة الإلكترونية من ١٥ ديسمبر ٢٠٢٢، إلى ٣٠ أبريل ٢٠٢٣ كمهلة أخيرة، وتم تشكيل لجان مشتركة بين مصلحة الضرائب ومختلف الفئات المستهدفة، بمن فيهم أعضاء النقابات المهنية كالأطباء والمحامين والفنانين والمهندسين، تم التوصل في منتهاها إلى عدم حاجة الكيانات الفردية كالمحاميين والأطباء إلى التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية تحت فئة الملزمين بـ الإيصال الإلكتروني ما دام كان التعامل مع مستهلك نهائي فردي أي أن الخدمات المقدمة تتبع قطاع B2C لا B2B.  

وللاستعلام عن الملزمون بالانضمام للمرحلة الخامسة والسادسة والسابعة والثامنة يمكنكم الدخول علي هذا الرابط وإدخال رقم التسجيل الضريبي.

 

ما هي خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر؟

التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية يسير بالتتابع التالي:

1. إرسال طلب للالتحاق بالمنظومة. 
2. الحصول على الختم الإلكتروني التوقيع وتفعيله.
3. التسجيل الذاتي على موقع المنظومة
4. توحيد أكواد المنتجات.
5. ربط المصلحة بـ نظام ERP الذي يصدر الممول فواتيره من خلاله. 
6. تعيين المفوضين في الحساب للقيام بالتسجيل في الفاتورة الإلكترونية.